Så övervinner du vanliga utmaningarna med IT-revision med IT-inventering

En fungerande IT-revision är nyckeln till att säkerställa att ditt företags IT-miljö förblir säker, effektiv och följer alla gällande lagar och regler. Men vad innebär egentligen en ”IT-revision”? Varför är det så viktigt? Och hur kan du förenkla och optimera denna process? I detta inlägg går vi igenom grunderna inom IT-revision samt varför IT-inventering blir ett mer vanligt förekommande verktyg för att förenkla detta arbete.

Varför görs IT-revision och vad innehåller den?

I Sverige finns det inte ett specifikt lagkrav som kräver att företag måste genomföra IT-revision. Däremot kan olika branschspecifika regler och föreskrifter samt dataskyddslagar som GDPR (Dataskyddsförordningen) och personuppgiftslagen (PUL) kräva att företag säkerställer att deras IT-system är säkra och att personuppgifter behandlas på ett lagligt sätt.

IT-revision kan vara ett sätt att uppfylla dessa krav och säkerställa att företaget är i överensstämmelse med lagstiftningen. Många organisationer väljer därför att frivilligt genomföra IT-revision som en del av sina riskhanterings- och säkerhetsåtgärder för att förebygga incidenter och problem.

Det är viktigt att notera att behovet av IT-revision varierar beroende på företagets storlek, bransch och verksamhetens art. Därför är det alltid klokt att rådgöra med juridiska experter och revisorer för att fastställa de specifika kraven och rekommendationerna som gäller för ditt företag.

Låt oss sammanfatta några av de vanligaste och viktigaste anledningarna till varför företag ser ett värde i en IT-revision:

1. Säkerhet

Ett av syftena till en IT-revision är att utvärdera säkerhetsnivåer inom ett företags IT-infrastruktur. Under revisionen försöker man upptäcka sårbarheter i IT-miljön som kan hota din organisations data och integritet. Exempelvis, om ditt företag hanterar känslig kundinformation, kan en IT-revision hjälpa till att belysa säkerhetsbrister och tydligt illustrera hur dessa brister skulle kunna påverka din verksamhet i händelse av en dataintrång eller tekniskt avbrott.

2. Efterlevnad av lagar, policys och förordningar

För att företag ska få verka på vissa marknader, kan det finnas juridiska förordningar som måste efterlevas. problem och potentiella böter måste organisationer följa branschspecifika regler och lagar. IT-revision säkerställer att din organisation är i full överensstämmelse med dessa krav. Ta som exempel GDPR (Dataskyddsförordningen) som har stränga regler för hantering av personuppgifter. En IT-revision skulle upptäcka om organisationen bryter mot dessa regler och ge möjlighet att vidta nödvändiga åtgärder.

3. Riskhantering

IT-revision bedömer och hanterar potentiella risker som kan påverka organisationens IT-infrastruktur och operationer. Till exempel, om företaget använder äldre programvara som inte längre stöds och saknar säkerhetsuppdateringar, ökar risken för sårbarheter och dataintrång. Genom att upptäcka och hantera dessa risker i förväg kan organisationen minimera potentiella katastrofer.

4. Effektivitet och Produktivitet

Effektivitetsgranskning är en annan viktig utkomst av en IT-revision som kanske lätt glöms bort. Den hjälper företag att identifierar ineffektiva processer som kostar tid och pengar. Till exempel, om företaget använder äldre och långsamma system, skulle IT-revisionen peka på detta som en flaskhals i produktiviteten. Genom att uppgradera hårdvaran eller investera i nya verktyg som bättre stödjer viktiga processer, kan organisationen öka effektiviteten och spara pengar på lång sikt.

Utmaningar med IT-revision

När det kommer till IT-revision står organisationer inför flera utmaningar som kan göra processen komplex och krävande. Vissa mer vanliga än andra…

Komplexa IT-miljöer ger brist på översikt

Många företag har diversifierade IT-miljöer med en mängd olika system och plattformar. Gamla applikationer och enheter i kombination med nya plattformar och verktyg. Denna mångfald av tekniska system kan göra IT-revisionen komplicerad eftersom varje system kräver individuell bedömning och utvärdering. Utan en ordentlig översikt över företagets IT-tillgångar kan IT-revisionen bli ineffektiv.

Ett aktuellt exempel är exempelvis företag som driftar sin IT-miljö i en hybridinfrastruktur med både lokala servrar och molnbaserade lösningar. Det kräver att IT-revisionen täcker både den lokala IT-miljön, infrastrukturen i molnet och allt däremellan för att kunna göra en korrekt bedömning av innehållet, konfigurationerna och hur tekniken samspelar.

Nya regler och snabb teknologisk utveckling

Teknikens hastiga framsteg ger upphov till kontinuerliga förändringar, med införandet av nya säkerhetskrav, bestämmelser och branschriktlinjer. Företag måste därför vara ständigt uppmärksamma på den teknologiska utvecklingen och hur den påverkar deras IT-leverans och överensstämmelsen med rådande säkerhetskrav.

Ett aktuellt exempel är användningen av artificiell intelligens (AI), som har blivit en central teknologisk milstolpe. Företag står inför utmaningen att förstå hur AI påverkar deras verksamhet, medan myndigheter, både nationellt och internationellt, arbetar på att etablera riktlinjer och lagkrav för denna teknologi. Vid skrivande stund (oktober 2023) finns det ännu inga definitiva regler för användningen av AI-teknik. EU är emellertid aktivt involverat i att formulera den första AI-förordningen (Europarl.Europa.EU: EU:s AI-förordning: första förordningen om artificiell intelligens), vilket markerar ett viktigt steg mot att reglera detta område. Det kommer i sin tur påverka arbetet i en IT-revision.

Tidskrävande manuell hantering av underlaget

IT-revision är en omfattande uppgift som ofta tar tid och kräver bred kompetens inom både IT (teknik) och revision (lagar och regler). Revisionen måste utföras noggrant och granskningen är ofta manuell och kräver en djup förståelse av system och processer. Personerna ansvariga för revisionen måste vara bekanta med olika teknologier, säkerhetsåtgärder, lagar och bestämmelser. De måste också ha förmågan att analysera och förstå komplexa IT-system och deras samspel. Bara att säkerställa att revisionsteamet har den nödvändiga kompetensen och erfarenheten kan vara en utmaning i sig.

Hur företag nyttjar IT-inventering för att förenkla och effektivisera IT-revision

IT-inventering spelar en avgörande roll i att förenkla processen med IT-revision genom att erbjuda översikt, spårbarhet och effektivitet. Därför har det också blivit ett mer populärt verktyg för att proaktivt förbättra och effektivisera IT-revisioner.Här är några sätt på vilka IT-inventering underlättar IT-revision:

1. Förbättrad översikt: IT-inventering innebär att organisationen noggrant dokumenterar och spårar sina IT-tillgångar, inklusive hårdvara, programvara och nätverkskomponenter. Detta ger ett riktigt bra underlag och en tydlig översikt över vilka resurser som används och hur de är konfigurerade. Genom att ha denna översikt kan företag vid IT-revision fokusera på de mest kritiska områdena.
2. Identifiering av sårbarheter: Genom att ha en komplett inventering av företagets IT-miljö blir det enklare att identifiera sårbarheter och brister. Revisionen kan jämföra den faktiska konfigurationen av systemen med de önskade säkerhets- och efterlevnadskraven. På så vis kan de snabbt upptäcka eventuella avvikelser och ta fram nödvändiga åtgärder.
3. Rapportering och uppföljning: IT-inventering ger möjlighet till ökad noggrannhet, rapportering och uppföljning. Detta gör det möjligt för företag att, under revision, enklare konkret dokumentera resultat, inklusive identifierade sårbarheter och genomförda åtgärder. Rapporteringen kan vara användbar för intern och extern kommunikation om efterlevnad och säkerhet. Företaget kan sedan

Ökad kvalité och effektivitet med IT inventering

Sammanfattningsvis, IT-inventering förenklar IT-revision genom att tillhandahålla översikten och spårbarheten som krävs för att ge företagz nödvändig information att fatta rätt beslut. Det gör det möjligt för organisationer att arbeta mer strukturerat och säkerställa att deras IT-miljö uppfyller säkerhets- och efterlevnadskrav.

Vill du veta mer om hur IT-inventering kan hjälpa ditt företag att effektivisera och löpande förbättra ert arbete med IT-revision? Kontakta oss idag!

PUBLICERAD

Oktober 25, 2023

Läs mer…