Nytt i vScope: Följ upp Microsoft 365 Copilot-användningen i er organisation
Få insikt i exakt hur Copilot används i din organisation, vem som använder det och var. vScope har nu utökats med mer färdiga rapporter om Copilot-adoption, licensutnyttjande och användningsmönster. Direkt synligt, och enkelt att dela.
Axel Svegerud • Tidigare i år la vi till mer innehåll i vScope för att hjälpa er hitta olika AI-programvaror i er IT-miljö – t.ex. vilka maskiner som har AI-klienter (Claude, ChatGPT) installerade. Den senaste uppdateringen av vScope går ett steg längre. Nu kan ni följa upp Microsoft 365 Copilot på mycket mer detaljerad nivå: vem har en licens, vem använder den, i vilka appar och hur ofta.
Microsoft 365 Copilot har blivit till en stor kostnadspost för många organisationer. Därför är det viktigt att man säkerställer att det man betalar faktiskt används i organisationen. Det är detta vi vill lösa med den senaste uppdateringen av innehållet i vScope.
Utmaningen: synligheten halkar efter investeringen
Det är just nu en press på många företag och organisationer att motivera sina AI-satsningar. Det räcker inte med att säkerställa att alla har Copilot-licenser, fokus förflyttas istället mer åt att förstå hur, var och av vem licenserna faktiskt används. En annan fråga som blivit mer aktuell är behörighetsfrågan, och att löpande kunna följa upp och svara på om alla användare med en licens verkligen behöver det.
Nytt i vScope: färdiga rapporter för Copilot-användning
vScope levereras nu med nya, färdiga rapporter som ger dig en direkt och strukturerad bild av Copilot i er organisation:
- Licensed Copilot Users with Recorded Activity: vilka licensierade användare som faktiskt har använt Copilot, vilket gör adoption och licensutnyttjande direkt synligt.
- Copilot Usage Statistics: aktiva användningsdagar och antal inskickade prompter per användare för Copilot och Copilot Chat under de senaste 28 dagarna.
- Copilot Application Adoption: var i M365-sviten Copilot faktiskt används: Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Loop med mera.
Sedan tidigare fanns också:
- Microsoft 365 Copilot Licensing: för licenstillgänglighet, tilldelning, trialstatus och utgångsdatum för kapaticetsplanering.
- Copilot License Assignments: full överblick över tilldelning av licenser samt detaljer kring serviceplaner.
Har ni redan kopplat vScope till Microsoft 365 är dessa rapporter redo att användas så snart ni uppdaterat er vScope, utan konfiguration. Som alltid i vScope kan rapporterna anpassas, exporteras och läggas till i era egna dashboards.
Varför det spelar roll
Vi vill med dessa rapporter underlätta tre saker:
- Licensoptimering: Betalar ni för Copilot-licenser för användare som aldrig öppnat verktyget? Med användningsdatan kan ni återta licenser och fatta förnyelsebeslut på faktabaserat underlag.
- Uppföljning av adoption: Var används Copilot egentligen? Att se användningen per app och användare gör det enkelt att rikta utbildning, support och intern kommunikation dit det gör störst nytta.
- Behörighetsgranskning: Har rätt personer tillgång till Copilot? Genom att koppla ihop licenstilldelningar med faktisk användning och användarroller blir det enkelt att granska och justera behörigheter.
En komplett bild av AI i er miljö
Tillsammans med rapporterna för AI-programvaruidentifiering som släpptes tidigare i år får ni nu en komplett bild: vilken AI-programvara som finns på era maskiner, och hur er licensierade Copilot-investering faktiskt används.
De nya rapporterna finns tillgängliga i den senaste uppdateringen av vScope. Hör gärna av er om ni vill diskutera hur vScope kan hjälpa er organisation att få full koll på er AI-närvaro och M365-miljö!
Fler inlägg
Visa alla inlägg
Se hur din IT-miljö hänger ihop – med nätverkskartan i vScope
vScope kartlägger redan hur hela din IT-miljö hänger ihop. Nu kan du enklare utforska dessa relationer. Nätverkskartan är en ny vy i Properties och Governance som ger dig visuell överblick över relationer mellan assets – automatiskt uppdaterad, utan manuell hantering.
Nytt i vScope: DigiCert-integration för certifikatinventering
Nu kan du inventera certifikat från DigiCert, direkt till vScope. Det ger dig den prefekta överblick för att hålla koll på SSL/TLS-certifikat in din miljö. Sätt upp proaktiva larm, berika dokumentationen med taggar från DigiCert, eller koppla certifikat till er tjänstedokumentation för ökad detaljkännedom.
Nytt i vScope: Hitta AI-programvara i er IT-miljö
AI-verktyg som ChatGPT, Claude och Microsoft 365 Copilot sprids snabbt i organisationer – ofta utan att IT har full koll. I den senaste uppdateringen av vScope får du färdiga tabeller för att direkt se vilka maskiner och användare som har AI-programvara installerad eller licensierad.
Nytt i vScope: Koppla ditt assetregister till Power BI
vScope kan nu dela sina uppdaterade IT-insikter direkt till Power BI. Koppla samman assetregistret med era dashboards för att skapa gemensamma beslutsunderlag för IT, ekonomi och ledning. I denna artikel går vi igenom fördelarna med att använda vScope som datakälla till Power BI
Ny prislista för enklare kontroll av Microsoft 365-kostnader
Med vår nya prislista för Microsoft 365 blir det enklare att förstå, följa upp och optimera licenskostnaderna. Prislistan appliceras automatiskt på ert assetregister när vScope är kopplat till er Microsoft 365-miljö.
Fler säkerhetsfunktioner i vScope: Stöd för SAML SSO och Kerberos
I den senaste uppdateringen av vScope introducerar vi stöd för SAML 2.0-baserad Single Sign-On (SSO) samt Kerberos-autentisering. Dessa nyheter är ett viktigt steg för att ge dig fler valmöjligheter att stärka säkerheten i din inventering och åtkomst till ditt assetregister. I det här inlägget går jag igenom nyheterna och hur du kommer igång att använda dem.
Nytt i vScope: Stöd för Azure App Assignments
Med stöd för Azure App Assignments får du full kontroll över apptilldelningar i Microsoft Intune. vScopes assetregister ger dig snabb överblick, tydliga rapporter och larm vid förändringar – för bättre helhetsbild, starkare säkerhet och enklare efterlevnad.
Håll koll på dina Microsoft 365-användarkonton
Nu blir det enklare att hålla koll på dina användare i Microsoft 365. Med våra nya tabeller och rapporter i vScope får du nu enklare en färdig översikt över konton, behörigheter, och licenser direkt - utan krångel med manuell insamling av data.
Så optimerar du Microsoft-licenser och sparar både pengar och tid
En av de stora utmaningarna för många IT-avdelningar är att hålla koll på Microsoft 365-licenser. Men med vårt nya innehåll, färdigpaketerat i vScope, får du bättre översikt och kan enkelt identifiera dolda kostnader, inaktiva konton och överlappande licenser.