Ny prislista för enklare kontroll av Microsoft 365-kostnader

De flesta organisationer använder idag Microsoft 365, ofta som en självklar del av den dagliga verksamheten. Men bakom mejladresser, Teams-möten och OneDrive-filer döljer sig en utmaning som många IT-avdelningar brottas med: licensoptimering.

Många licenser. Komplex tilldelning. Liten överblick.

När organisationen växer ökar också antalet användare och licenser. Nya medarbetare tillkommer, gamla konton ligger kvar, och i kombination med att Microsoft ofta förändrar sina licensmodeller blir bilden snabbt komplex. Ofta tilldelas nya typer av licenser till nya användare, medan äldre licenser fortsätter ticka på – utan att någon riktigt har koll på dem.

Förr eller senare uppstår frågorna:

• Hur mycket betalar vi egentligen för Microsoft 365?
• Vilka licenser används – och av vem?
• Finns det onödiga eller felaktigt tilldelade licenser?

Visst, informationen finns i Microsoft 365-portalen. Men den är inte alltid lätt att komma åt, förstå eller arbeta med.

Vanliga hinder:

1. Den som behöver informationen har inte adminrättigheter.
2. Data är svår att överblicka och kräver manuell hantering.
3. Exporter behöver göras, exempelvis via Excel, och skickas vidare till rätt mottagare.
4. Kostnader behöver grupperas per kund, avdelning, enhet eller dotterbolag – något som sällan sker automatiskt.

Brist på transparens leder till onödiga kostnader

När kostnadsbilden är otydlig uppstår snabbt ineffektivitet och onödiga kostnader. Men den verkliga utmaningen handlar dock sällan om pengar i sig, utan om underlaget. Utan en transparent överblick blir det svårt att planera, budgetera eller driva förbättringsarbete. Det leder till sämre framförhållning, långsammare beslut och högre kostnader.

Nyhet: En överblick som ger en samlad bild

För att lösa detta lanserar vi nu en ny prislista för Microsoft 365 i vScope Billing. Den bygger vidare på vScopes automatiska inventering av konton, grupper, prenumerationer och licenser, och adderar alltså även kostnader som en del av helheten.

Med prislistan får ni:

• En tydlig kostnadsöversikt per användare, grupp eller avdelning
• Möjlighet att justera priser efter era egna avtal och rabatter
• Underlag för intern kostnadsfördelning
• En konkret startpunkt för att identifiera optimeringar och besparingar

Allt sker automatiskt, direkt i ert befintliga assetregister, utan behov av exporter eller manuell hantering. Resultatet är en gemensam sanning som enkelt kan delas med både IT, ekonomi och verksamhet.

---

Om du använder vScope Billing, kan du börja analysera era Microsoft 365-kostnader redan idag. Du hittar prislistan under Billing → Price Lists → Microsoft 365 Licensing. Eller gå till ett Billing Account → Settings → Create agreement och välj Microsoft 365 Licensing.

Kom ihåg att tilldela dina assets, i detta fall User Accounts ett Billing Account.

Här är en kort video på hur enkelt du kommer igång:

Är du nyfiken på att se hur enkelt det är att komma igång? Boka en demo så visar vi hur ni kan ta kontroll över era Microsoft 365-kostnader på några minuter.

Lycka till!