Split Total Cost – fördela fasta IT-kostnader automatiskt mellan dina konton

Först, lite bakgrund…

Många kostnader i en IT-miljö kan vara svåra att härleda direkt till en specifik avdelning eller tjänst. Backup, nätverksinfrastruktur, gemensamma plattformar — det är kostnader som används av flera konton (alltså “konsumenten”), men som ändå behöver fördelas på ett rimligt sätt.

Tidigare har det lösts genom någon form av Excel-snurra och lite manuell handpåläggning. Nu kan vScope göra det åt dig.

Vad är Split Total Cost?

Split Total Cost är ett nytt sätt att skapa prisposter i vScope Billing. Istället för att beräkna kostnader utifrån assets och konfigurationer, anger du en känd totalkostnad — och väljer hur den ska fördelas över kontona.

Det finns två sätt att fördela:

• Per Asset — Kostnaden fördelas proportionerligt utifrån hur stor andel ett Billing Accounts assets utgör, till exempel antal användare.
• Användningsbaserad fördelning — Kostnaden fördelas proportionerligt utifrån faktiskt nyttjande, exempelvis databasstorlek per Billing Account.

När vill du använda det?

Split Total Cost är särskilt användbart när du har en fast kostnad som delas av flera — exempelvis:

• Gemensam backup- eller lagringsinfrastruktur
• En plattformsprenumeration som flera avdelningar nyttjar
• Centraliserade licenser eller overhead-kostnader

Kom igång

1. Öppna Billing i vScope och gå till din prislista.
2. Lägg till en ny prispost och välj Split Total Cost som typ.
3. Ange totalkostnaden och välj fördelningsmetod.
4. Spara och du är klar!

vScope Billing fördelar nu automatiskt denna kostnad på de Billing Accounts som nyttjar prislistan.

Mer information finns i vår supportartikel. Vill du att vi visar hur det fungerar i praktiken? Boka en demo så hjälper vi dig att komma igång på nolltid!.