Från Intune till vScope: Varför samla assets i vScope, trots att du redan har koll?

“Vi har redan koll i Intune…”

… är en vanlig reaktion jag får när jag frågar administratörer om de lagt till Intune i vScope. Att de redan har koll är helt korrekt. I Intune hanteras enheter och endpoints, och ger bra koll på saker som enhetsstatus, konfiguration och compliance.

Utmaningen är att behovet av “koll” sällan stannar i en vy av enheter och dess konfigurationer. Många gånger behöver denna vy kompletteras med data om ansvar, kostnad, eventuella tjänstekopplingar, historik och ägandeskap.

Problemet: datan stannar i sin “silo”

Intune är byggt för endpoint device management. Det betyder att informationen i första hand är optimerad för just detta. I praktiken behöver dock IT-avdelningar ofta svara på fler frågor som inte enbart rör endpoint device management. Frågor som går tvärs över flera system och användningsområden, så som:

• Vilka enheter finns, och hur är de kopplade till ägare, avdelning och tjänst?
• Hur har klientenheter i Intune förändrats över tid?
• Vilka assets tillhör ett visst kostnadsställe och/eller en kund?

För att lösa dessa use case i Intune, förlitar vi oss vanligen på manuellt arbete, vilket i sin tur resulterar i:

• Exporter och rapporter blir tidskrävande att ta fram och dela.
• Data förädlas i separata Excelfiler med varierande kvalitet.
• Kunskap och arbetssätt blir personberoende.

Lösningen: sätt Intune i ett större sammanhang

Genom att koppla Intune till vScope går du från en isolerad endpoint-vy till ett levande, gemensamt assetregister för hela IT-miljön och fler i ditt företag.

Här är några av de värden vScope erbjuder de som lägger till Intune till sitt assetregister:

1. Ett gemensamt assetregister

I stället för att varje system har sin egen version av verkligheten får teamet en gemensam källa till information:

• Intune
• Active Directory
• SCCM
• M365
• Nätverk
• Andra integrationer

Det betyder att drift, service, säkerhet och ledning kan utgå från samma fakta i stället för separata utdrag.

2. Kontext som gör datan användbar

En enhet i Intune är bara en enhet. I vScope får enheten ett bredare sammanhang genom koppling till exempelvis:

• garantistatus
• ägarskap och organisation
• tjänster och applikationer
• kostnader
• kunder (för MSP/hosting)

Det ger informationen guldkant, i förhållande till att bara titta på rådatat i Intune.

3. Spårbarhet över tid

Intune visar enbart nuläget. vScope visar även historiken.

• Exakt vad har förändrats: RAM, BIOS-version, ägare, garanti, borttagning, omstarter?
• När skedde det: i natt eller för tre år sedan?
• Hur såg enheten eller enheterna ut vid ett visst tillfälle?

Det betyder snabbare felsökning, starkare uppföljning av efterlevnad och bättre stöd för revisioner, till exempel ISO 27001 och NIS2.

4. Analys i stället för bara data

I vScope får du inbyggda kontroller och ett stort färdigt innehållsbibliotek som hjälper dig att:

• identifiera avvikelser automatiskt
• följa upp bästa praxis
• arbeta proaktivt i stället för reaktivt

Det betyder mindre manuellt arbete och snabbare väg från larm till åtgärd.

5. Bättre beslutsunderlag

När du kombinerar Intune med övriga datakällor som Active Directory, SCCM och Defender får du en mer komplett bild av din IT-leverans. Du kan till exempel automatiskt få garantistatus på samtliga enheter, eller djupare information om ägaren.

Med vScope kan du därför:

• fatta beslut baserat på fakta
• minska risken för felaktiga antaganden
• arbeta mer strukturerat över tid

Konkreta värden för olika roller

Så här brukar jag beskriva hur olika delar av ditt team får olika värden av Intune-data i vScope:

• Drift och infrastruktur: snabbare felsökning med full historik och beroenden.
• Säkerhet och compliance: kontinuerliga kontroller och bättre underlag för revision.
• IT-ledning: tydligare underlag för prioritering, risk och investeringar.
• Ekonomi och MSP: bättre koppling mellan assets, ansvar och kostnadsallokering.

vScope erbjuder visibilitet

Intune ger dig kontroll över enheter. vScope ger dig visibiliteten. Samma data men i ett större sammanhang för drift, säkerhet, compliance och ekonomi. Det handlar inte om att ersätta Intune, utan om att komplettera med kontext, historik och smarta funktioner för fler.

Vill du se hur det fungerar i praktiken? Boka en demo så visar vi hur du kan kombinera Intune, AD och andra datakällor i ett samlat assetregister!