Introducing Split Total Cost: Distribute Shared Costs Fairly Across Billing Accounts
Already know the total cost you want to distribute? With Split Total Cost, vScope handles the split for you — so your cost reports finally reflect reality.
Anton Berghult • First, some context
Many IT costs are hard to pin to a single department or service. Backup, network infrastructure, shared platforms — these are costs consumed by multiple accounts, but they still need to be distributed in a fair and transparent way.
Until now, that usually meant some form of spreadsheet and a fair bit of manual work. With Split Total Cost, vScope can do it for you.
What is Split Total Cost?
Split Total Cost is a new way to create price items in vScope Billing. Instead of calculating costs from assets and configurations, you enter a known total — and choose how it should be distributed across your accounts.
There are two ways to split:
- Per Asset — The cost is distributed proportionally based on each Billing Account’s share of assets, such as number of users.
- Usage-based — The cost is distributed proportionally based on actual consumption, such as database size per Billing Account.
When should you use it?
Split Total Cost is particularly useful when you have a fixed cost shared across multiple accounts — for example:
- Shared backup or storage infrastructure
- A platform subscription used across multiple departments
- Centralized licenses or overhead costs
Get started
- Open Billing in vScope and go to your price list.
- Add a new price item and select Split Total Cost as the type.
- Enter the total cost and choose your split method.
- Save and you’re done!
vScope Billing will now automatically distribute the cost across the Billing Accounts using the price list.
More details are available in our support article. Want to see it in action? Book a demo and we’ll get you up and running in no time.
Fler inlägg
Visa alla inlägg
Nyheter i Tracker: från ärendelista till compliance-översikt
Från lista till överblick. I vår senaste uppdatering av Tracker hittar du nu vyer bättre anpassade för efterlevnad och revision av din IT-miljö. Det gör det enklare för dig och ditt team att förstå och förbättra konfigurationer och inställningar.
vScope Studio: Ta din discovery till nästa nivå
Nu släpper vi vScope Studio – för organisationer som vill utöka sin discovery med egna datakällor, fler assettyper och data som är relevant för fler användare i organisationen. Med Studio får du ett heltäckande assetregister som alltid speglar verkligheten i din IT-miljö
Få kontroll på Adobe-licenser: skapa kostnadsrapporter på några minuter
Slipp manuellt arbete för att sammanställa kostnadsrapporter. Nu får vScope utökat stöd i sina färdiga prismallar för Adobe-licenser. Det gör det enklare för dig att snabbt skapa tydliga och tillförlitliga kostnadsrapporter – i både SEK och EUR.
Ny datakälla: Proxmox
Nu kan du inventera Proxmox VE med vScope för att bättre dokumentera dina värdar, virtuella maskiner, containers och nätverk. Detta ger dig full överblick över dina Proxmox-assets och gör vScope till ett ännu mer heltäckande assetregister. Proxmox har varit en av de mest efterfrågade datakällorna i och med att organisationer ser över sin strategi för virtualiserad infrastruktur. Låt oss gå igenom några highlights!
IT Services blir Governance: Se dina assets ur ett verksamhetsperspektiv
I vår senaste uppdatering hittar du utökad funktionalitet för att skapa valfritt kontext för dina assets. Exempelvis applikationer, leverantörer, ägarskap, policyer och mer. Det gör det möjligt för dig att dokumentera hela din förvaltningsmodell i vScope.
HP Warranty: Djupare insyn i enheters livscykel
Hämta och synka garantidata från HPs garantiportal, direkt till vScopes assetregister för bättre hantering, planering och kontroll över era enheters livscykel.
Förbättra din kostnadsrapportering med färdiga prismallar
Minska manuellt arbete kring prissättning och få snabbare ett korrekt och tillförlitligt underlag för kostnadsrapportering. Prismallar i vScope Billing gör det enklare för dig att hålla prislogiken för din rapportering uppdaterad och relevant för dina mottagare.
Nyhet: Network Port Mapping i vScope – Se vad som är anslutet, och var
En av de mest efterfrågade funktionerna är äntligen här. Med Network Port Mapping för SNMP kan du direkt se hur enheter är anslutna i nätverket, utan att behöva logga in på switchar eller leta efter utdaterad dokumentation. Uppdateringen hjälper dig att felsöka snabbare, förbättra dokumentationen och stärka nätverkssäkerheten.
Nytt i vScope: Mer personlig upplevelse med Intresseprofil
Nu lanserar vi intresseprofiler i vScope, ett nytt sätt att göra vScope mer relevant och hjälpsamt för varje användare. Få en startsida och ett bibliotek som speglar dina intressen, ditt ansvarsområde och dina dagliga behov.