Håll koll på dina Microsoft 365-användarkonton

Vi vet att många IT-avdelningar kämpar med att hålla ordning på sina Microsoft 365-användare. Vem har access till vad? Vilka konton används faktiskt? Vilka bör avslutas eller “pausas”? Och vem är det som faktiskt vet huruvida kontot behövs eller ej?

I den senaste uppdateringen av vScope försöker vi råda bot på dessa problem genom att paketera färdigt innehåll i vScope som ska ge dig och ditt team en tydlig översikt över alla M365-konton. Vår förhoppning är att innehållet erbjuder dagliga, anpassade uppdateringar och insyn i alla viktiga konfigurationer i Microsoft 365 på ett ställe – utan manuell inblanding!

Vanliga utmaningar vi ser hos företag

Under sommaren har vi pratat med flera vScope-användare om deras vardag i Microsoft 365. En röd tråd är att administrationen (och dokumentationen…) ofta tar mer tid och energi än den borde – och att risker lätt kan missas. Här är några av de vanligaste problemen vi har noterat:

• Överdrivna behörigheter: Administratörer med mer rättigheter än de behöver.
• “Spökkonton”: Gamla användare som fortfarande ligger kvar och kan missbrukas.
• Överlicensiering: Betalning för licenser som ingen använder.
• Tidskrävande felsökning: När inloggningar krånglar tar det tid att reda ut varför.

Vad som är nytt i vScope

Utifrån dessa insikter skapade vi nytt innehåll (tabeller, dashboards och analyser) med data från vScope’s discovery. Nästan all data hämtas från Microsoft 365 (Azure) i någon form, med utantag av vissa tabeller som vi kompletterat med annan data i vScope från andra datakällor, såsom Active Directory.

• En lista på alla globala administratörer, inklusive kontaktuppgifter.
• Översikt över misslyckade inloggningsförsök och från vilka platser de skedde.
• Snabb koll på vilka konton som är inaktiva eller låsta.
• En komplett tabell över alla användare, deras grupper och rapporteringsstruktur.

Varför det här spelar roll för dig

Det nya innehållet i vScope handlar inte bara om att spara tid i vardagen, även om det också är viktigt…, för de som ansvarar för Microsoft 365-administrering. Nej, det primära syftet handlar egentligen om att minska risker för hela organisationen. Att kunna redovisa att ni har koll på dessa grejer. Förbättra säkerhet, minska kostnader genom att inte betala för licenser som ändå inte används. Nu får du och ditt team dagligen uppdaterat innehåll om er Microsoft 365-miljö. Det är enkelt att överblicka. Det är enkelt att anpassa. Och det är enkelt att göra insikterna tillgängliga för fler.

Testa själv in din miljö!

Om ditt företag eller organisation använder vScope idag, och prenumererar på modulen Cloud Spend, har ni tillgång till detta direkt från er hemskärm. Så logga in i vScope och kika på det nya innehållet – eller boka en demo så visar vi dig hur det fungerar. Det uppdaterade innehållet rullas ut i slutet av augusti 2025.

Lycka till!