Så optimerar du Microsoft-licenser och sparar både pengar och tid

Licenshantering – en dyr och tidskrävande utmaning

Licenshantering är en av de största utmaningarna för IT-avdelningar. Dels på grund av komplexa licensmodeller – men också för att data ofta är utdaterat eller svårt att få tag på. Microsoft 365, till exempel, har hundratals olika licenstyper, snarlika paket, olika prismodeller och ständigt nya abonnemang gör det lätt att betala för mycket.

Vanliga problem vi ser hos företag och bland våra användare är:

• Licenser som är tilldelade på gamla/inaktiva konton.
• Överlappande licensplaner där man betalar för samma funktion flera gånger.
• Oanvända eller felallokerade licenser.

Ofta beror felen på otydliga policys eller på att beställaren helt enkelt saknar underlag för att förstå hur licenserna faktiskt är tilldelade.

Nytt innehåll i vScope för smartare licenshantering

I den senaste versionen av vScope lanserar vi nya tabeller och dashboards för att ge dig bättre kontroll över licenser i en Microsoft 365-miljö. Vi hoppas göra det enkelare för våra användare att:

• Identifiera överlappande licensplaner.
• Hitta oanvända abonnemang.
• Upptäcka licenser kopplade till inaktiva konton.
• Följa testlicenser.
• Identifiera eventuella överallokeringar.
• Spåra licensändringar så du alltid vet vem som fått vilken licens.
• Hantera gästkonton och tillfälliga användare på ett kontrollerat sätt.

Kort sagt – vi har gjort grovjobbet åt dig genom att paketera färdiga rapporter som direkt visar var du kan spara pengar och tid. Det du behöver göra är att titta, begrunda och eventuellt anpassa rapportera efter ditt företags krav.

Varför spelar detta roll?

Att hålla ordning på Microsoft-licenser handlar dels om att spara pengar. Men i det större perspektivet handlar detta om att säkerställa regelefterlevnad och att vår IT-miljö följer de regler och policys vi har satt upp. vScope erbjuder ditt företag att:

• Minska kostnader: sluta betala för oanvända eller dubbla licenser.
• Säkra efterlevnad: få spårbarhet och kontroll inför revisioner.
• Arbeta smartare: slipp Excel, få uppdaterad dokumentation automatiskt.

Ta kontroll över dina Microsoft-licenser

Med det nya innehållet i vScope hoppas vi kunna hjälpa ditt företag att gå från reaktiv licenshantering till en proaktiv strategi och planering. Det kommer frigöra både tid, resurser och spara kronor och ören.

Om ditt företag eller organisation använder vScope idag, och prenumererar på modulen Cloud Spend, har ni tillgång till detta direkt från er hemskärm. Så logga in i vScope och kika på det nya innehållet – eller boka en demo så visar vi dig hur det fungerar. Det uppdaterade innehållet rullas ut i slutet av augusti 2025.