IT Services blir Governance – Se dina assets ur ett verksamhetsperspektiv

Från “IT Services” till full verksamhetskontext

Om du loggar in i vScope märker du kanske att IT Services ersatts av Governance i sidomenyn? Detta är mer än ett namnbyte, det speglar en viktig utveckling i hur vScope stödjer din organisation i arbetet med förvaltning och efterlevnad.

Tidigare har du kunnat strukturera assets i IT Services. Den möjligheten finns kvar. Men Governance sträcker sig bortom tjänstemodellering och gör att du kan koppla assets i vScope till valfritt verksamhetskontext. Det gör att du bättre kan bygga en struktur som speglar hur din organisation faktiskt arbetar med förvaltning, och gör vScope relevant för fler roller i din organisation.

Från tjänsteperspektiv till verksamhetskontext

Med Governance i vScope, är assets inte bara tekniska objekt i ett assetregister. Istället kan du använda göra dem som del av en fullständig och strukturerad förvaltningsmodell där du dokumenterar relationer, ägarskap och beroenden mellan olika verksamhetskontexter. Några exempel på kontext som många vScope-användare har efterfrågat är:

• IT-tjänster
• Applikationer
• Leverantörer
• Platser och organisatoriska enheter
• Kunder
• Policys och regelverk

… eller valfri anpassad typ som är relevant för din förvaltningsmodell. Flexibiliteten gör att du kan gå från ett rent tekniskt inventeringsperspektiv, till en dokumentationsstruktur som även speglar både den operativa och strategiska verkligheten.

Varför detta är viktigt

Moderna IT-miljöer är komplexa, sammankopplade och omfattas ofta av krav på regelefterlevnad och löpande revision. vScope Governance hjälper dig i detta arbetet genom att:

• Tydliggöra ägarskap och ansvar för olika roller i organisationen.
• Förstå hur infrastrukturen stödjer applikationer och tjänster.
• Koppla leverantörsavtal och IT-tjänster till de tillgångar de omfattar.
• Knyta policyer och regulatoriska krav direkt till relevanta system.
• Skapa strukturerad, revisionsredo dokumentation.

Istället för att hantera kontext i Excelark eller separata dokumentationssystem, dokumenterar du förvaltningsperspektivet direkt där assetdatan redan finns.

Samma data. Bredare perspektiv.

Din discovery och ditt assetregister är oförändrade. Det som förändrats är hur du nu kan skapa, dokumentera och hantera assets ur flera olika kontext. Om du redan använder IT Services (även kallat Service Mapping), har du nu fått ännu fler valmöjligheter i och med Governance. Om du inte kommit igång än, är denna uppdatering ett bra tillfälle att utforska funktionen att strukturera assets utifrån de verksamhetskontexter som är relevanta för dig och din organisation.

Om du tidigare har dokumenterat tjänster som IT Services har dessa automatiskt migrerats till "Governance". Ingen ytterligare åtgärd krävs. Den största förändringen är att de **Layouts** du har skapat nu kallas **Types** och är synliga i navigationsmenyn. Under **Governance > Inställningar > Types** kan du som administratör välja att dölja de typer som inte ska användas i er styrnings- och förvaltningsmodell. I följande [supportartikel](https://support.vscope.net/governance/building-entities/#hiding-entity-types) kan du läsa mer om att dölja entitetstyper.

Kom igång

Besök vScopes supportsida för att läsa mer om Governance. Om du ännu inte har testat funktionen, visar vi gärna hur din organisation kan dra nytta av att lägga till verksamhetskontext till ert assetregister.

Läs mer

• Om Governance