Enkel IT-Revision Med Hjälp av vScope Discovery: Så Här Gör Du

IT-revision är en viktig process för att säkerställa att en organisations system och resurser följer interna riktlinjer och externa regelverk. Men traditionella IT-revisioner kan vara både tidskrävande och resurskrävande, särskilt när det gäller att hålla koll på förändringar i accessbehörigheter, spåra nätverkstillgångar och hantera systemuppdateringar. I denna artikel visar jag på tre sätt hur vScope’s Discovery bidrar till att automatisera och centralisera hanteringen av assets för bättre IT-revision.

Fördelar med vScope för IT-Revision

🤖 Automatiserad dokumentation: vScope erbjuder kontinuerlig insyn i kritiska förändringar och möjliga säkerhetsrisker genom ständigt uppdaterad IT-dokumentation

⏱️ Minskad tidsåtgång: Genom att automatisera stora delar av processen reduceras behovet av manuellt arbete, vilket i sin tur minskar kostnaderna och tiden som går åt till IT-revision.

🔒 Dataintegritet: All data sparas i din IT-miljö och ger därför ditt företag full kontroll över din dokumentation och gör det enklare att uppfylla säkerhetskrav för IT-revision.

1. Förändringar i accessbehörigheter

En stor utmaning är att hålla reda på vem som har tillgång till vilka system och resurser. Detta blir särskilt problematiskt när användarbehörigheter ändras utan att det dokumenteras korrekt (vilket kan leda till säkerhetsrisker och regelbrott…). Vid en IT-revision är det viktigt att kunna uppvisa att ni som företag har koll och verktygen för att följa dessa viktiga förändringar.

Gör det i vScope:

Med vScope Discovery kan du, exempelvis, få dagliga uppdateringar av behörighetsförändringar. vScope spårar kontinuerligt användarrättigheter, nya konton och flaggar om någon förändring har gjorts. Om en användare exempelvis skulle få administratörsrättigheter, blir du och andra i ditt team snabbt informerade och kan genomföra lämplig åtgärd om så behövs. Med Tracker, vScope Compliance, får du dessa insikter. serverade rakt till din inbox.

2. Spårning av tjänsteleverans

Tjänsteleverans är en dynamisk process i de flesta IT-miljöer. För att säkerställa driftsäkerhet och regelefterlevnad krävs att alla tjänster granskas för att identifiera oauktoriserade förändringar eller förbättringsmöjligheter. Det är viktigt att du för varje tjänst kan uppvisa dokumentation kring vilken typ av information som hanteras av systemet, och att informationen är klassad exempelvis integritet- och affärskritikalitet.

Gör det i vScope:

Med vScope Governance kan du dokumentera din tjänsteleverans i vScope. Om detta görs rätt, kan du snabbt se vilka tjänster som innehåller känslig information, har ändrats under det gångna året. Detta eliminerar manuell och utdaterad dokumentation och ger ett automatiserat sätt att ha ständig koll på tjänsteleveransen.

3. Dokumentation av systemuppdateringar och patching

Ett vanligt problem som IT-avdelningar ställs inför under revision är att säkerställa att alla system är uppdaterade och skyddade mot kända sårbarheter. Att manuellt spåra vilka enheter som har fått sina säkerhetspatchar kan vara både ineffektivt och riskabelt, då det ofta blir fel.

Gör det i vScope:

Med vScope Discovery kan du snabbt få en översikt över vilka system och servrar som har/inte har de senaste säkerhetspatcharna. Det säkerställer att alla kritiska system är skyddade, förhindrar att brister går obemärkt förbi och hjälper till att hålla din IT-infrastruktur säker! Du kan även dokumentera enheternas uppdateringsinställningar – ett proaktivt arbete som ofta glöms bort. Om du vScope Governance, får du enkelt förståelse mellan relaterade tjänsters krav på datahantering och säkerhet. På så sätt ges insyn kring tjänsteperspektivet av era enheter.

Fördelar med vScope för IT-Revision

Fallstudie: Så har vScope hjälpt organisationer med IT-revision

Ett stort företag inom tryckeri och logistik, implementerade vScope för att förenkla sin IT-revision. Varje år förväntas kunden, för extern revisionfirma, sammanställa underlag som påvisar att företaget håller ordning och reda i sin IT-miljö. Organisationen ska varje år uppvisa att man har verktygen för att dokumentera ändringar som skett i miljön.

Tidigare blev lösningen att utgå från manuellt underhållen dokumentation av exempelvis användarbehörigheter och serverenheter, vilket ledde till långsamma processer och en risk för säkerhetsbrister. Underlaget var då Excelark eller “change requests” i ärendehanteringssystemet. Efter att ha infört vScope kunde de automatiskt spåra förändringar i accessbehörigheter och identifiera okända enheter i nätverket – oavsett om detta fanns dokumenterat manuellt eller som change request. Resultatet blev en snabbare och mer precis IT-revision, med en förbättrad förmåga att identifiera och åtgärda potentiella säkerhetsrisker i tid.

Slutsats: Ett säkrare arbetsflöde för ordning och reda

Med vScope Discovery får du ett kraftfullt verktyg som automatiserar flera processer kopplade till IT-Revision. Genom att implementera vScope kan din organisation spara tid och resurser, samtidigt som ni förbättrar säkerheten och efterlevnaden av regler och policys. Om du vill förenkla och förbättra din IT-revision, kom igång med vScope redan idag!